Hallo liebe Mitglieder,
ich habe soeben die Rückmeldung erhalten, dass die Unterlagen für die Jahreshauptversammlung 2020 an die Post übergeben wurden.
Coronabedingt müssen wir die JHV im sogenannten Umlaufverfahren durchgeführt. Dies bedeutet, dass jedes stimmberechtigte Mitglied zum Stichtag 01.07.2021 die notwendigen Unterlagen per Post zugeschickt und seine Meinung zur Entlastung des Vorstandes und zur Satzung für 2022 bitte an den Verein übermittelt. Dafür sind in den Unterlagen ein vorbereiteter Stimmzettel und ein Rückantwortumschlag enthalten, der nicht frankiert werden muss. Die Rückmeldefrist endet mit dem Poststempel vom 31.08.2021, Ihr könnt natürlich den Brief auch gerne in unseren Briefkasten an der alten Wassermühle einwerfen.
Die Auszählung der abgegeben Stimmzettel erfolgt im Rahmen der Vorstandssitzung am 08.09.21 in der alten Wassermühle. An dieser Auszählung kann jedes Vereinsmitglied teilnehmen. Bitte gebt uns vorher eine kurze Info, damit wir vorbereitet sind.
Bei weiteren Fragen wendet euch gerne an den Vorstand.
Petri Heil und bleibt gesund
Carsten
